Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

1. Đơn vị chịu trách nhiệm

Công ty TNHH White Cyber VN, mã số thuế 0319686055, là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân bạn cung cấp. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: contact@whitecybervn.com · 0833 040 203.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Khi bạn liên hệ: họ và tên, tên doanh nghiệp, email, số điện thoại, dịch vụ quan tâm và nội dung bạn tự nguyện gửi.
• Khi bạn truy cập trang web: trang web không dùng cookie, không dùng công cụ phân tích hay quảng cáo và không tải tài nguyên từ bên thứ ba. Hạ tầng lưu trữ, phân phối trang web có thể ghi nhật ký kỹ thuật (địa chỉ IP, thời điểm truy cập, loại trình duyệt) để vận hành và bảo đảm an ninh.

Vui lòng không gửi dữ liệu cá nhân của khách hàng, nhân viên hay bên thứ ba khi chưa ký thỏa thuận bảo mật với chúng tôi.

3. Mục đích xử lý

• Phản hồi yêu cầu, hẹn lịch trao đổi, gửi slide tư vấn, hồ sơ năng lực và báo giá.
• Giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ khi hai bên thống nhất.
• Bảo đảm an ninh, an toàn cho trang web và hệ thống thư điện tử.

Chúng tôi không bán, cho thuê dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho mục đích quảng cáo.

4. Căn cứ xử lý

Sự đồng ý của bạn khi gửi yêu cầu liên hệ, việc chuẩn bị giao kết và thực hiện hợp đồng, và các trường hợp khác theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

5. Thời gian lưu trữ

Thông tin liên hệ được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích nêu trên. Nếu không phát sinh hợp đồng, chúng tôi xóa thông tin trong vòng 12 tháng kể từ lần trao đổi cuối cùng, hoặc sớm hơn khi bạn yêu cầu. Dữ liệu gắn với hợp đồng được lưu theo thời hạn pháp luật quy định.

6. Chia sẻ dữ liệu

• Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử và hạ tầng lưu trữ trang web, với vai trò bên xử lý dữ liệu, chỉ trong phạm vi cần thiết để vận hành dịch vụ.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

7. Quyền của bạn

Bạn có quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, xem, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu, phản đối xử lý, khiếu nại và các quyền khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Gửi yêu cầu tới contact@whitecybervn.com; chúng tôi phản hồi trong vòng 24 giờ và xử lý trong thời hạn pháp luật quy định.

8. Biện pháp bảo vệ

Trang web chỉ phục vụ qua kết nối mã hóa HTTPS. Thông tin liên hệ được lưu trong hộp thư có xác thực nhiều lớp và chỉ người phụ trách tư vấn được truy cập. Khi phát hiện vi phạm, chúng tôi xử lý và thông báo theo quy định.

9. Cập nhật chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi quy định hoặc hoạt động của chúng tôi thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực.